Skip to main content

#You'llLoveWorkingWithUs

Zoeken naar een specifieke locatie

Ben je op zoek naar een baan met een specifieke locatie? .

Zoeken op geografisch gebied

Je bent niet gebonden aan een plaats, maar eerder aan een land, een continent ...? .

VINCI Energies

In het kort

ASSISTENTSCHAP Executive Assistant-62973 537 Brussel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest Contract van onbepaalde duur Bachelor

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

Filter Stories
< Terug naar de zoekpagina
Solliciteer

Management Assistant

10/06/2022

Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken.

Management Assistant

Je ondersteunt de CEO en de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.

Functie

  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen…
  • Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen.
  • Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
  • Je beheert de agenda van de CEO.
  • Je regelt de zakenreizen
  • Je staat aan het hoofd van onze zetel in Evere: je zorgt ervoor dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat onze gebruikers zich prettig voelen.
  • Je ondersteunt Communicatie en HR in de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande…

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels.
  • Je zet altijd de puntjes op de I  en bent een heus pietje precies.
  • Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
  • Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.
  • Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Waarom ons vervoegen?

Ons aanbod

  • Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
  • Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques, firmawagen…)

Interesse? Contacteer ons:

Celine Kelem - HR Officer
celine.kelem@vinci-energies.com 

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale verankering en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. https://www.vinci-energies.be/

Solliciteer

soortgelijke vacatures

Geen banen gevonden. Al onze beschikbare vacatures bekijken

Ontvang meer aanbiedingen

Geïnteresseerd inSelecteer een functiecategorie uit de lijst met opties. Zoek een locatie en selecteer er een uit de lijst met suggesties. Klik ten slotte op "Toevoegen" om uw vacature-alert aan te maken.

Job Title

Vos informations personnelles

* Champs obligatoires

Votre CV (Taille maximum 512ko)

Votre lettre de motivation (Optionnel, Taille maximum 512ko)

Notre politique de confidentialite