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Assistenz /Sekretariat /kaufm. Sachbearbeitung Ind_ISW_05.2022.3 Rheine, Noordrijn-Westfalen

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

25/05/2022

Was Sie erwartet

Verstärken Sie unser Team in Rheine und übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben: 

  • Sie führen das Sekretariat der Geschäftsführung mit allen anfallenden und dazugehörigen
    Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang von Gästen und
    Geschäftspartner:innen, Vor- und Nachbereitung von Besucherterminen und Meetings, ...).
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Geschäftsbereichsleiter am Standort und arbeiten ihnen zu.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Anfertigung von Präsentations- und
    Besprechungsunterlagen.
  • Sie sind Ansprechpartner:in (w/m/d) bei allen Themen rund um das Gebäudemanagement
    (Kommunikation mit Eigentümer, Verwalter, Reinigungsdienst, etc.).
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den einzelnen
    Geschäftsbereichsleitern und den Mitarbeitenden.
  • Sie übernehmen die Koordination interner Prüfungsprozesse und  sind Ansprechpartner:in (w/m/d)
    für das Fuhrparkmanagement am Standort

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
    der Verwaltung, gerne mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Assistenz.
  • Sie konnten bereits langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und Tätigkeiten sammeln.
  • Neben Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und finden stets den richtigen Ton.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen.
  • Sie sind stets zuverlässig, äußerst diskret und loyal, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
    und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
  • Sie sind ein:e Teamplayer:in (w/m/d) mit einer freundlichen und zuvorkommenden Art und geben Besuchern und
    Besucherinnen wie auch Kundinnen und Kunden stets das Gefühl, willkommen zu sein.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen

Entiteit

Die Actemium Energy Solutions GmbH in Rheine ist Teil des VINCI Energies-Konzerns und im Bereich der industriellen Prozesslösungen tätig, wo der industriellen Wandel entscheidend mitgestaltet mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Actemium Energy Solution GmbH
Birkenallee 177
48432 Rheine
Tel.: +49 (0) 5971 977 0

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