VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

Le Pôle VINCI Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable administratif d'entreprise  (H/F). Rattaché(e) au siège de Gennevilliers, vous serez détaché(e) sur différentes entreprises en Ile de France. 

En véritable bras droit du Chef d'Entreprise, vous prenez en charge les missions suivantes :

Support

• Être le support aux managers opérationnels pour faciliter leurs missions
  Être un conseil auprès du chef d’Entreprise pour toutes les phases stratégiques

Management

• Management d’1 collaborateur : organisation et encadrement de ses missions

Comptabilité analytique et suivi financier d’affaires

• Elaborer le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise.
• Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les
• Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel), analyser la santé et proposer des solutions d’amélioration aux affaires,
• Analyser les frais généraux et autres écarts
• Etablir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels
• Superviser les comptabilités client et fournisseur

Gestion administrative et RH

• Être le relais local des services RH du siège et traiter les demandes des salariés,
• Être le garant du respect des procédures internes,
• Être le garant de la gestion des frais généraux dans le respect du budget défini,
• Être le garant du respect des paiements fournisseur et de la maîtrise des impayés clients

Reporting / communication

• Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH, sécurité,
• Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans
• le cadre de la gestion courante,
• Etre en interface fonctionnel du RAF et DAF
  

Poste en CDI basé à Evry Courcouronnes (91).

De formation Bac+5, de type Ecole de commerce, vous justifiez d'une première expérience 2-3 ans hors stage et alternance, en contrôle de gestion en entreprise

Doté de qualités relationnelles avérées, vous aimez gérer plusieurs projets de front, travailler en équipe et communiquer. Ayant le sens de la rigueur, autonome, vous êtes doté d'un sens de l'organisation vous permettant de gérer les priorités, et vous savez également faire preuve de discrétion.

Vous maîtrisez  l'utilisation des ERP (SAP est un plus) et Excel.

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier
d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !