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VINCI Energies

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ASSISTENTSCHAP ROIRET ENERGIES ASS.RA-65698 532 Revaison, Auvergne-Rhône-Alpes Contract van onbepaalde duur Bachelor Meer dan 5 jaar

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Assistant Responsable d'Affaires F/H

23/06/2022

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d’Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l’équipe du Responsable d’Affaire dans son quotidien.

Pour cela, vos missions seront : 

  • Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires  gestion, création d’affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets)
  • Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc….)
  • Gérer les demandes d’agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants
  • Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire
  • Demander et gèrer les cautions bancaires
  • Rédiger les bordeaux d’envoi et réaliser l’envoi de documents tels que plans, DOE
  • Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs
  • Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies
  • Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements.
  • Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions
  • Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l’archivage
  • Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF
  • Constituer les dossiers d’appels d’offres et les candidatures
  • Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.)
  • Proposer ses services au fonctionnement de l’équipe

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe ? 

Vous avez une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

  • Expérience sur un logiciel d’établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d’établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

Waarom ons vervoegen?

Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l’activité électrique tertiaire de conception et d’installations d’équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s’étendent selon les secteurs d’activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l’hôtellerie et aux Ehpad.

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/

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