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VINCI Construction

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ASSISTENTSCHAP 2024-02-23 - EQC Chenail - Adj Admin-92261 532 Saint-Rémi, Québec Contract van onbeppaalde duur Diploma of professional studies Beginner

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Adjoint administratif

23/02/2024

Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?!  
Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » 
Rejoins une équipe qui te ressemble ! 

Qui sommes-nous? :  

Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d’enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par années. 

Notre équipe est composée de professionnels qui s'engagent à favoriser une culture inclusive où chacun a la capacité de réussir. Nos employés sont notre plus grande fierté, plus qu’offrir une carrière, nous la bâtissons avec vous !  

Chez Eurovia, nous n’arrêtons pas de faire ce en quoi nous croyons en propulsant la carrière de nos employés et en leur offrant le meilleur environnement de travail!  

Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée :

Sous la supervision de la responsable du département, tu accompagneras les équipes de gestion de projet et d'estimation dans les procédures administratives en lien avec nos projets de génie civil. 

Plus précisément, tu auras à:

  • Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation des documents requis pour la conformité du contrat, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance et autres ;
  • Apporter ton support pour les estimations, tel que préparer les documents de soumissions (cahiers de réponses aux soumissions, cautionnements, assurances, formulaires, bordereaux de soumissions etc...) ;
  • Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers et aux soumissions ;
  • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
  • Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
  • Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
  • Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Tu veux devenir un membre de notre grande famille? Il te faut :   

  • Être positif et avoir une attitude proactive, faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, de rigueur et posséder la capacité de gérer des priorités ;
  • Avoir un DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité, administration ou en bureautique avec 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
  • Ou être très motivé et posséder une très bonne capacité d’apprentissage ;
  • Être à l'aise avec la suite Microsoft Office ainsi qu'avec les outils informatiques en général ;
  • Maitriser la langue française, particulièrement à l'écrit ;
  • Être capable de communiquer en anglais (atout).

Nos valeurs

  • Prévention : S’engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs ; 
  • Satisfaction client : Satisfaire nos clients et les bénéficiaires de nos ouvrages ; 
  • Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux ; 
  • Esprit d’équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant ; 
  • Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure ; 
  • Esprit d’entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés. 

Waarom ons vervoegen?

Avantages sociaux :

En tant que membre de notre équipe, tu aurais accès à : 

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux ; 
  • Assurance dentaire ; 
  • Régime de retraite ; 
  • Rémunération compétitive ;   
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;  
  • Régime d’option d’achat d’actions ; 
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle ; 
  • Formation continue  ; 
  • Activités sociales organisées par l’entreprise ; 
  • Stationnement gratuit.  

Saisi ta chance! 
Visitez notre site pour envoyer votre candidature ou déposez votre C.V. sur le site d’emploi actuel. Restez à l’affût et suivez nos actualités sur Facebook, LinkedIn et Twitter

Entiteit

Eurovia Québec, a subsidiary of VINCI Construction, is one of the main players in the construction of transport infrastructure and urban development. We offer a wide range of products and services for different types of projects: industrial, commercial, municipal and government. We are present in ten regions of the Province with an occupational health and safety priority. We currently employ more than 2,000 employees who work every day to ensure the smooth running of our 22 asphalt plants, 119 sites and quarries, which enable us to carry out nearly 800 projects every year. The expertise and knowledge of our teams support several types of projects. For example, urban development, roads and highways, bridges and viaducts, occasional repairs, railway projects, structures, maintenance contracts, parking lots and concrete works are part of our order book. As a major economic player, Eurovia Québec generates about $830 million in turnover and invests between $30 and $40 million annually in Québec.  Present in 120 countries, VINCI Construction employs 116 000 employees and achieved a turnover of €29.3 billion in 2021. Strong in our culture of builders and a common vision of overall performance, our teams mobilize their commitment and innovation capabilities to support our customers in a world in transition.

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