Skip to main content

#You'llLoveWorkingWithUs

Zoeken naar een specifieke locatie

Ben je op zoek naar een baan met een specifieke locatie? .

Zoeken op geografisch gebied

Je bent niet gebonden aan een plaats, maar eerder aan een land, een continent ...? .

VINCI Energies

In het kort

ASSISTENTSCHAP 2022-62872 532 Oost-Vlaanderen, Vlaams Gewest Contract van onbepaalde duur Secundair

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

Filter Stories
< Terug naar de zoekpagina
Solliciteer

Service Desk Operator - Kruibeke

07/04/2022

Verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen, teneinde ervoor te zorgen dat de operationelen zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

TAKEN:

  • Orderverwerking :
    • Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het uitvoeren van de werken. Dit conform de regels van sourcing (Expeditor functie).
    • Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen.
    • Opvolgen van alle bestellingen (levertermijnen!!) tot en met de facturatie (OCF procedure).
    • Onderaannemers op RSZ + belastingen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging.
  • Dispatching :
    • Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.
    • In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren i.v.m. het verloop van de interventies.
  • Werkvoorbereiding & Planning :
    • Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM. Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM. Afsluiten werkorders op aangeven CM.
  • Offertes :
    • Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.
  • Logsitiek :
    • Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc. + facturen opvolgen + jaarbons opmaken voor: afvalverwerking, kuisen, transport, keuringen, materiaal, kledij, kantoormateriaal.
  • Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige grondstoffen en materialen. 
  • Support RH :
    • Uren: opvragen, inputten, tekorten opvolgen, ziekte, verlof, fast close+ 2x close, prestatie files, interim, uren inplannen, vrijgeven en PO voor subcontractors, Medische keuring
    • CO2 rapport: : check controle op correct gebruik, 5/7 firmawagen door technisch personeel voor wachtoproepen.
  • Administratie:
    • Ondersteuning + back up secretariaat.
    • Typewerk, briefwisseling, correspondentie, klassering.
    • Sharepoints up to date houden en attesten, verwerkingsattesten opladen op de sharepoint.
    • Voor alle interventies rapporten opladen in klantensystemen (Proximus, LAGO’s, scholen van morgen).

Opleiding : minimaal niveau A2 of gelijkwaardig - maximaal niveau Bachelor.

Ervaring : ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk, correctheid en oog voor detail voor de inhoud van orders en contact met klanten, flexibiliteit.

Technische vaardigheden : Office 365 - kennis van SAP is een pluspunt


Waarom ons vervoegen?

VINCI Energies biedt u een professionele omgeving waar u de mogelijkheid krijgt om een heel interessant werk te leveren en verder te bouwen aan uw carrière.  Tevens biedt VINCI Energies u een attractief loon met voordelige extralegale voordelen, zoals :

  • Maaltijdcheques
  • Smartphone + abonnement
  • Laptop
  • Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
  • 100% sociaal abonnement
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • CAO 90 (collectieve bonus in februari)
  • Fietslease
  • 13de maand
  • Kortingen bij onze partners
  • Etc...

VINCI Facilities wil  een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap,...)

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale verankering en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. https://www.vinci-energies.be/

Solliciteer

soortgelijke vacatures

Ontvang meer aanbiedingen

Geïnteresseerd inSelecteer een functiecategorie uit de lijst met opties. Zoek een locatie en selecteer er een uit de lijst met suggesties. Klik ten slotte op "Toevoegen" om uw vacature-alert aan te maken.

Job Title

Vos informations personnelles

* Champs obligatoires

Votre CV (Taille maximum 512ko)

Votre lettre de motivation (Optionnel, Taille maximum 512ko)

Notre politique de confidentialite