#You'llLoveWorkingWithUs

CompanyInformation : Vanuit onze Business Unit in Zaltbommel vertalen wij bedrijfsprocessen naar standaard en op maat gemaakte oplossingen met Microsoft Dynamics 365 Business Central en IBM AS 400. Met ongeveer 50 enthousiaste en gedreven collega's staan wij dicht bij de klant. Dit doen we met veel plezier in een informele werksfeer.
FunctionDescription: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat de kantoorbenodigdheden (zoals papier en pennen maar ook koffie, thee, fruit en koek) in voldoende mate op voorraad zijn en onderhoudt contacten met leveranciers. Je assisteert sales en de operationele teams bij planningen en contractadministratie. Je regelt bloemen, ruimtes, uitjes en zorgt voor de leuke dingen op kantoor waardoor iedereen graag in Zaltbommel werkt. Je bent vrolijk en opgeruimd, iemand waar de mensen terecht kunnen met hun vragen en je weet wat er speelt. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en een manusje-van-alles.

Benieuwd naar enkele andere werkzaamheden?

• Beheren van contracten;
• Verantwoordelijk voor de pandverzorging (zoals kantoor- en keukenartikelen);
• Bijhouden van de agenda, sorteren van de post en het voltooien van andere secretariële taken;
• Organiseren en voorbereiden van afdelingsevenementen, pandevenementen en andere activiteiten (ook op marketinggebied);
• Aannemen (en eventueel doorverbinden) van binnenkomend telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers en klanten met onder andere hulp van de digitale receptie.

JobRequirements: Jij deinst niet terug van het organiseren van verschillende activiteiten. Denk hierbij aan onze maandelijkse kantoorlunch of uitjes. Daarbij ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en ondernemend. Zo kijk jij er bijvoorbeeld naar uit om in contact te staan met meerdere collega’s in de Business Unit en hen te ondersteunen waar mogelijk. Daarnaast kijk jij uit naar de ‘’the best of both worlds’’. Jij zult veelvuldig samenwerken met jouw collega’s, maar ook zelfstandig werken behoort tot deze functie.

Daarnaast heb jij:

• Je hebt minimaal een MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

ContactInfo: Is je interesse gewekt? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jobbien Mol (HR Business Partner) via +31 6 27140067 of via jobbien.mol@axians.com