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VINCI Construction

In brief

ASSISTANT ROLES AR SUD/CHAMP-105699 532 RHONE (69), Auvergne-Rhône-Alpes, France Fixed-term contract More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistante Administrative de Secteur F/H F/H

07/01/2025

La Champenoise recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en contrat à durée déterminée. 

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

  • Gestion des Absences
  • Gestion des plannings
  • Relais avec le service paie

Administration de secteur :

  • Gestion des mutations
  • Gestion de Visual Planning
  • Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
  • Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
  • Rappel des Notes de Frais
  • Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
  • Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur

  • Gestion des changements de mutation
  • Gestion des demandes d'acomptes
  • Suivi des compteurs de congés
  • Demande d'annulation des formations
  • Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

  • Vigilance sur les dates de fin
  • Envoi des demandes d’inscription
  • Transmission des convocations
  • Signatures des conventions
  • Transmission des cartes de formation
  • Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
  • Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
  • Suivi des TESM
  • Proposition de dates de formation
  • Proposition de dates de VMR/Test psy
  • Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 


Vous êtes :

  •  De formation Bac à Bac+2.
  • Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
  • Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics

Vous avez :

  •  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
  • Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
  • Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Why us?

Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici ! 

Entity

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

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