Real success is the success you share

MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…).

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant de l'agence IDF (H/F).

Dans le cadre de cette mission, vous découvrirez en binôme avec l'assistante d'agence les missions suivantes :

1. Support administratif
• Gérer l’accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.).
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l’entreprise (fête de l’été & repas de fin d’année) pour les membres de l'équipe.
• Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l’agence.
• Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
• Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés.

2. Vie des affaires
• Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature
• Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l’affaire, etc.)
• Faire les demandes de DICT.
• Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.)
• Envoyer les demandes de dérogation.
• Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite.
• Archivage (Digital et classeur)

3. Facturation
• Rédaction, transmission et modification des situations de travaux
• Suivi de facturation (Relances, suivi des encaissements, gestion des affaires avec l'avocat).
• Récupération du PV de réception.
• Réception, vérification et transmission factures agence

4. Gestion des intérimaires
• Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature
• Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d’intérim

5. Divers
• EPI
· Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.

- Vous allez suivre une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.).

- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.

- Une entreprise à taille humaine dans un groupe Leader mondial
- Une politique de rémunération attractive et de l’épargne salariale
- Des collègues vraiment sympas !
- La possibilité d’évoluer dans votre carrière.