In brief
ASSISTANT ROLES 2025-109389 532 DROME (26), Auvergne-Rhône-Alpes, France Permanent contractTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant Documentaliste F/H
11/04/2025Vos futures missions chez nous :
Vous aurez en charge la gestion documentaire et technique des projets.
Vos futures missions seront :
- Gérer les flux entrants et sortants de la documentation projet : livrables (plans, notes techniques…), données d’entrée (contractuelles et projets), comptes-rendus de réunion, correspondances, …
- Assurer la vérification non technique des documents (mise en forme, orthographe, …) après l’auto-vérification par le rédacteur et avant la vérification technique par le demandeur
- Préparer et transmettre les dossiers Chantier et réceptionner les dossiers « retours chantiers »
- Assurer la mise à jour des Masters suivant les retours Client ou TQC
- Mettre à jour les supports de suivi documentaire des projets (Liste des documents à émettre et/ou catalogue méthodique)
- Assurer le classement et l’enregistrement des documentations fournisseurs « papier » (catalogues) à la demande des collaborateurs BE
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme de niveau BTS en gestion, documentation. Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux (se) et doté (e) d’une forte capacité d’organisation.
Why us?
Vos futurs avantages :
- TR (part employeur 60%),
- 11 RTT,
- Possibilité d’un ou deux jours de télétravail,
- Avantages CSE
- Accord de participation et intéressement,
- Plan Epargne Entreprise et Plan d’épargne retraite du groupe Vinci
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