En Bref
ASSISTANAT Assistant Aix-120573 532 Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Contrat à durée indéterminée DébutantPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant F/H F/H
19/12/2025Sous la responsabilité du chef d’entreprise, en collaboration avec l’ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :
- Accueil Physique et téléphonique
- Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)
- Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..
- Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)
- Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)
- Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants
- Gestion du courriers (arrivée et départ)
- Commande des Fourniture de bureaux
L’assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.
Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.
On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur.
On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste !
Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante, Elodie, déjà en poste.
Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.
Salaire annuel brut : 28 à 32k€ selon profil.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous offrons :
* une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
* un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance;
* un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
* des parcours professionnels riches et variés ;
* le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.
L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.
Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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