Nous serons bien ensemble

Als administratief medewerker bij Omexom Institute ben jij de onmisbare kracht die zorgt dat trainingen en leertrajecten vlekkeloos verlopen van uitnodiging tot facturatie en evaluatie. Je beheert de opleidingsagenda, houdt trainingsdocumentatie up-to-date en hebt contact met trainers, gastsprekers en deelnemers.

Je houdt de registratie van verplichte trainingen en behaalde certificaten nauwkeurig bij en zorgt ervoor dat collega's tijdig worden ingepland voor de benodigde opleidingen. Daarbij houd je hen proactief op de hoogte en ben je het aanspreekpunt voor vragen over trainingen en certificeringen.

Zo nodig boek je externe locaties, bestel je de benodigde materialen en zorg je dat alles klaarstaat voor een leerzame dag. Als deelnemers op locatie arriveren, ben jij het eerste vriendelijke gezicht dat ze zien.

Omdat Omexom Institute volop in ontwikkeling is, zoeken wij iemand die energie krijgt van het bouwen en verbeteren van processen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen waar deze nog niet altijd aanwezig is en neemt graag initiatief om jouw werkzaamheden verder vorm te geven. Je bent ondernemend, neemt eigenaarschap en krijgt energie van het realiseren van oplossingen.

Je bent een kei in organiseren, werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk wordt. Je houdt van samenwerken én zelfstandig meters maken. Verder vragen we:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Vlot met systemen als Outlook en Excel
• Een klantgerichte, leergierige en proactieve werkhouding
• Affiniteit met leren en ontwikkelen? Dan heb je een streepje voor!

Bij Omexom werken we aan het energienetwerk van morgen. Slimmer, duurzamer en veiliger. Als dé specialist in hoogspanning in Nederland realiseren we projecten die ertoe doen, voor netbeheerders en grootverbruikers aan nieuwbouw, uitbreidingen, renovaties en onderhoud van energie-infrastructuur. 

Je werkt bij ons in een hecht team binnen een regionale business unit, met veel ruimte voor verantwoordelijkheid en groei. Tegelijk ben je onderdeel van VINCI Energies: een internationaal netwerk van technische experts in meer dan 40 landen. Zo combineren we het beste van twee werelden: lokaal en persoonlijk, mét alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. 

Samen maken we de energietransitie waar. Powered By Your Energy. 

Je komt terecht in een betrokken en energiek team binnen een organisatie die écht werk maakt van de energietransitie. Je kunt rekenen op:

• Een dynamische functie in een groeiende organisatie met maatschappelijke impact
• Een informele en collegiale werksfeer
• Een marktconform salaris van € 2.800 – € 3.975 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Ruimte voor initiatief, ideeën en jouw eigen ontwikkeling
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen
• Een jaarlijkse winstuitkering
• Leuke extra’s, zoals korting op uitjes of een weekendje weg
• Toegang tot het aandelen- en groepsspaarplan van VINCI, ons internationale moederbedrijf