En Bref
ASSISTANAT ALDWS-123597 538 Auvergne-Rhône-Alpes, France Contrat à durée déterminée Supérieur à 3 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant Administratif F/H
11/02/2026ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site basé à Oullins (69) l’entreprise Actemium Lyon Digital Warehouse & Services est spécialisée dans la mise en place du déploiement de son Warehouse Control System (WCS) chez ses clients et aux Services avec des contrats d’assistance, Service Après-Vente, astreinte, et pièces de rechange.
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Services de l’entreprise et dans le cadre d'un remplacement partiel (départ en congé maternité), vous avez la responsabilité de certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Services. Vous êtes en contact direct avec les clients et avec nos partenaires. Vous avez également un lien étroit avec les collaborateurs rattachés au Services, et avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique de nos clients (planification des audits de maintenance internes et externes, gestion des besoins spécifiques type astreintes exceptionnelles audits, etc..) ;
- Gestion des actions des opérations de maintenance en lien avec nos partenaires internes et externes (passation commandes, interventions curatives, émission des ordres de mission ,etc.) ;
- Diffusion des comptes-rendus d'audits de maintenance auprès de nos clients ;
- Participation à la digitalisation du process des audits de maintenance ;
- Tenir à jour les bases clients sur les outils informatiques de l'entreprise ;
Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste.
Votre formation de Bac+2 ou 3, Assistant(e) Administratif (ve) ou assimilé et votre pratique vous ont permis de maîtriser l’utilisation de logiciels et d’outils bureaucratiques tels que Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication (Internet et les messageries électroniques). Vous serez amené(e) à utilisez au quotidien nos logiciels métiers sur lesquels vous serez formé(e).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et avez le sens du relationnel client. Votre polyvalence sera un atout pour ce poste. Vous intégrerez une équipe en place au sein de laquelle la cohésion à une place prépondérante.
CDD de 4 mois (période initiale)
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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