Nous serons bien ensemble

Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique et de facility management.

Entreprise à taille humaine, nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaboratrices et de nos collaborateurs.

A la recherche de femmes et hommes engagé(e)s, audacieux(se) et attaché(e)s à l’esprit de service, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité, un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Entreprise (F/H)en alternance, basé(e) à Avignon (84).

Missions

Sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable Administrative Entreprise, vous contribuez au pilotage administratif, financier et organisationnel de l’entreprise. Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et financière

• Participer à la supervision de la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats
• Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien
• Assurer le suivi administratif des contrats, des commandes et des dossiers clients/fournisseurs
• Participer à la préparation et au suivi des éléments de facturation

Pilotage financier et budgétaire

• Participer à l’établissement de la comptabilité analytique de l’entreprise
• Accompagner les Responsables d’affaires dans le suivi budgétaire de leurs affaires
• Participer au reporting mensuel : indicateurs, tableaux de bord, analyse d’écarts
• Participer à l’analyse et la présentation mensuelle des indicateurs auprès du chef d’entreprise
• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets de l’entreprise
• Participer aux arrêtés des comptes mensuels, trimestriels et annuels de l’entreprise

Contrôle interne, conformité et amélioration continue

• Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits)
• Être garant de l’application des règles de l’outil de gestion interne (Quartz)
• Proposer des axes d’amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers

Vous préparez un BAC +3 à un BAC+5 en gestion, administration, comptabilité.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité font de vous un(e) excellent(e) gestionnaire.

Ayant un réel sens des priorités, vous êtes en capacité de prioriser vos tâches en fonction des impératifs et des échéances auxquelles vous êtes soumis(e).

En relation directe avec nos clients et les équipes opérationnelles de l’entreprise, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2026 (septembre/octobre).

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe à forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Vous rêvez de travailler au sein d’une équipe dynamique, engagée et animée par des valeurs de solidarité et de confiance ? Rejoignez-nous ! Cette opportunité est faite pour vous !

Basée à Avignon, VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de prendre soin des bâtiments de ses clients à travers une offre de maintenance multi-technique et de facility management.

Entreprise à taille humaine, nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaboratrices et nos collaborateurs.