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VINCI Construction

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ASSISTANAT ARS/CHAMP-118219 532 Auvergne-Rhône-Alpes, France Contrat à durée indéterminée Débutant

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistante Administrative de Secteur F/H F/H F/H

21/10/2025

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

  • Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
  • Gestion des demandes d'absences
  • Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers 
  • Relais avec le service paie

Administration de secteur :

  • Gestion de Visual Planning
  • Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
  • Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
  • Rappel des Notes de Frais
  • Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
  • Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur

  • Gestion des changements de mutation
  • Gestion des demandes d'acomptes
  • Suivi des compteurs de congés
  • Demande d'annulation des formations
  • Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

  • Suivi administratif des chantiers/projets
  • Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :

  • Programmation des formations et suivi des plans de formations 
  • Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés 
  • Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 


Vous êtes :

  •  De formation Bac à Bac+2.
  • Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
  • Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
  • A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

  •  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris) 
  • Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
  • Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Pourquoi nous rejoindre ?

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. 

Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici ! 

Entité

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

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Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.