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ASSISTANAT Minas Gerais, Brésil Contrat à durée indéterminéePour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistente Administrativo
Em um mundo em constante evolução, a VINCI Energies desempenha um papel fundamental na promoção da transição ambiental por meio da implementação de duas importantes mudanças: Transformação Digital e Transição Energética. Com uma abordagem abrangente, suas equipes desenvolvem e integram soluções personalizadas e multitécnicas, englobando todas as etapas, desde o projeto até a implementação, operação e manutenção.
A VINCI Energies se destaca por seu crescimento e desenvolvimento graças a riqueza de sua diversidade humana, na ética como alicerce de suas ações, e no fortalecimento de sua cultura ambiental e de segurança. Comprometida com um desempenho global, a VINCI Energies se dedica a cuidar do planeta, ser útil às pessoas e contribuir para as comunidades locais.
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Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte às rotinas da área de Recursos Humanos. Essa posição é essencial para garantir organização, fluidez e eficiência nos processos internos, atuando como facilitadora das demandas operacionais de RH (Compras, logística de viagens, treinamentos e atividades administrativas em geral).
- Prestar suporte administrativo às atividades da área de RH, incluindo organização de documentos, registros e atendimento interno;
- Abrir e acompanhar solicitações de compras (serviços, treinamentos, materiais, brindes, entre outros);
- Realizar interface com fornecedores, acompanhando cotações, prazos, envio de documentação e aprovações internas;
- Apoiar na logística de viagens da equipe (passagens, hospedagem e demais necessidades), garantindo controle e organização das informações;
- Acompanhar reservas, alterações, faturamento e comprovantes;
- Auxiliar no planejamento, organização e execução de treinamentos presenciais e online;
- Realizar contato com fornecedores, reservas de salas, controle de presença e envio de materiais;
- Apoiar o registro e controle de treinamentos em sistema.
- Noções de processos de compras e relacionamento com fornecedores;
- Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook);
- Organização e controle de documentos e arquivos;
- Capacidade de elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento.
Diferenciais:
- Experiência com SAP, Onfly ou sistemas de compras/viagens;
- Conhecimento básico de impostos;
- Excel intermediário;
- Vivência com atendimento interno e interface com diferentes áreas.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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