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ASSISTANAT VINCI Energies Brazil - ACTEMIUM-90124 532 Contagem, Contagem, Minas Gerais Bac Supérieur à 3 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistente Administrativo
28/02/2024Em um mundo em constante evolução, a VINCI Energies foca em conectividade, performance, eficiência energética e dados para implementar novas tecnologias e apoiar duas grandes mudanças: a transformação digital e a transição energética. A VINCI Energies cresce e se desenvolve a partir da riqueza da sua diversidade humana, da ética como base de suas ações e do fortalecimento da sua cultura ambiental e de segurança, que devem ser um estado de espírito. Um grupo útil aos homens e atento ao
planeta. Com seus pilares fundamentados na agilidade e na inovação, as unidades de negócios da VINCI Energies aumentam a confiabilidade, segurança e eficiência da energia, das infraestruturas de transporte e de comunicação, das fábricas, dos grandes edifícios e dos sistemas de informação.
Todos e Todas são bem vindas aos processos da VINCI Energies!!
Todas as nossas oportunidades são para Pessoas com Necessidades Especiais.
• Realizar a solicitação e cotação de passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos para viagens corporativas.
• Assegurar o cumprimento das políticas internas e buscar eficiência nos custos.
• Facilitar a solicitação de adiantamentos de viagem, garantindo um processo eficiente e em conformidade com as políticas da empresa.
• Elaborar relatórios de despesas detalhados, proporcionando uma visão clara dos gastos incorridos durante as viagens.
• Efetuar lançamentos precisos no sistema interno (Fluig) relacionados a despesas, viagens e outras transações financeiras.
• Manter registros organizados e atualizados para fins de auditoria e relatórios gerenciais.
• Realizar protocolo de notas fiscais e seguir procedimentos MIGO de maneira pontual e precisa.
• Criar pedidos para pagamento de notas, garantindo a conformidade com os processos estabelecidos.
• Registrar e monitorar o apontamento de horas dos colaboradores, garantindo a precisão nos registros e conformidade com políticas de controle de jornada.
• Manter arquivos e documentos organizados, facilitando a recuperação de informações quando necessário.
Entité
Actemium é a marca da VINCI Energies 100% dedicada à indústria, cuja missão é ajudar seus clientes a aumentar suas vantagens competitivas e melhorar seu desempenho industrial. A rede de especialistas da marca é multidisciplinar e oferece serviços personalizados multi-técnicos, multi-site e multi-país. Em suas operações, a Actemium utiliza sua experiência e seus conhecimentos articulados em uma rede de mais de 400 unidades de negócios localizadas em 41 países, para fornecer soluções turnkey adequadas para cada projeto. No Brasil, atuamos nos seguintes seguimentos e fabricação: - Onshore e Offshore - Mineração, metais e indústria pesada - Infraestrutura - Fabricação de Painéis Elétricos
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