En Bref
- Catégorie : RESSOURCES HUMAINES
- Référence : Ind_ISW_07.2026.20_15619
- Lieu : Düsseldorf, Rhénanie du Nord-Westphalie, Allemagne
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Niveau d'expérience : Supérieur à 3 ans
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
HR-Assistenz / Assistenz der Personalleitung (w/m/d)
3/9/2026Wir suchen Dich als HR-Assistenz / Assistenz der Personalleitung (w/m/d) am Standort Düsseldorf!
Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit.
Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.
Das erwartet Dich- Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
- Eigenständige Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen sowie Protokollführung
- Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen
- Unterstützende HR-Projekttätigkeit (z. B. in den Themenfeldern Gesundheitsmanagement, Prozess im Onboarding)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise mit HR-Bezug
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Du bist dran. It’s time to act.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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