#VousSerezBienChezNous

Als zentraler interner IT-Dienstleister für die deutsche Unternehmensgruppe der VINCI Energies Building Government und Building Technologies, erbringen wir einheitliche IT-Services, planen Projekte und setzen diese funktionsfähig im IT-Betrieb um.

Für unser IT-Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort in Mannheim eine:n Teamassistent:in IT.

• Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Auswertungen und Berichte überarbeiten und aktualisieren
• Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung übernehmen
• Interne Kommunikation sicherstellen
• IT-Schulungen planen und organisieren sowie neue Mitarbeiter:innen integrieren

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der IT- oder Baubranche
• Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
• Gute Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Arbeiten in einem aufgeschlossenen, offenen und kollegialen Team mit umfangreichem Aufgabenspektrum
• Einsatz von aktuellen und hochwertigen Technologien und Systemen wie z.B.: Office 365, SharePoint (online), Cloud, Teams (Phone-System) usw.
• Wir leben eine offene, kommunikative Unternehmenskultur mit kontinuierlichem Wissensaustausch
• Spannende Projekte und neue Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
  Weiterbildungen und Ausbau der Fachkompetenz
• Aktives gestalten und verändern von Prozessen

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die VED BGS Management GmbH ist Teil dieses Netzwerkes. Wir übernehmen als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für unsere rund 800 Mitarbeitenden und zur Unterstützung unserer 10 Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland.