Nous serons bien ensemble

Sie suchen eine Aufgabe die Verantwortung, Struktur und ein modernes Arbeitsumfeld vereint? Dann verstärken Sie unser Team – als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung in Mannheim für 20-25 Stunden / Woche.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung und ist zunächst auf 6 Monate befristet. Gegebenenfalls kann dies anschließenden als unbefristetes Arbeitsverhältnis fortgeführt werden.

• Betreuung der Gesellschaften einer internationalen Unternehmensgruppe
• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Verwaltung der Korrespondenz und von Verträgen
• Ausfertigung digital übermittelter Diktate
• Berechnung von Prozesskosten
• Betreuung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig
• Erfahrung als Sachbearbeitende in einer Rechtsabteilung oder mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz in einem größeren Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft 365

• Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern (VINCI)
• Weiterbildung über die VINCI Academy
• Gelebte Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
• Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Aktienprogramm, bAV‑Förderung
• Zuschuss Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing u. v. m.
• Gehaltsrahmen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Stundenanzahl (bei Vollzeit von 42.000 € bis 46.000 € im Jahr)

Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services. 

Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.