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Project Management Officer F/H

05/03/2024

Cadre de la fonction 
La DSI Groupe est engagée depuis quelques années dans une démarche de transformation digitale et de modernisation de ses solutions applicatives et d’architecture en ouvrant au maximum notre capacité à mette à disposition de nos clients des services apportant de la valeur à tous.

Cette stratégie entraine une forte évolution de mise en œuvre de projets dans des contextes complexes. Pour soutenir ces ambitions et améliorer nos capacités de livraison et de respect de nos engagements nous avons décidé de créer un poste de PMO (Project Management Officier).


Le cadre de la fonction est essentiel pour assurer une gestion efficace des projets de la DSI Groupe au sein d’une organisation complexe.


Au sein de la direction des services et des projets applicatifs, et à disposition des directions opérationnelles de la DSI Groupe vous assurerez les missions décrites ci-dessous.


Rôle et Missions :


Co-construction avec toutes les parties prenantes de la méthodologie projet pour la DSI Groupe.  

Etablir la méthodologie pour piloter le cycle de vie d’un projet
Etablir un référentiel commun (règles, pratiques, sémantique)
Etablir les indicateurs de suivi des projets


Coordination des projets :
En étroite collaboration avec les chefs de projet pour assurer la cohérence et l’alignement des initiatives et des définitions de roadmap, vous vous assurerez du respect par les chefs de projets des livrables à mettre à disposition
Au sein du CODIR SI, vous participerez à la validation des projets en fonction des objectifs globaux de l’entreprise

Suivi et contrôle :
Vous suivrez et surveillerez l’avancement des projets, vous assurant que les jalons soient atteints, que les délais soient respectés, que les livrables soit au niveau de qualité souhaitée
Vous évaluerez les risques et les opportunités et proposerez des ajustements si nécessaire

Gestion des ressources :
Vous vous assurerez de la disponibilité de toutes les ressources humaines nécessaires au bon déroulement du projet
Vous vous assurerez du respect des engagements financiers au regard du budget validé


Reporting et communication :
Le PMO produit des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets (COPIL)
Etabli et suit un tableau de bord exec du PPM DSI Group à destination du Group CFO et du group CIO.
Etabli un reporting de suivie des projets par domaine de la DSI Group.
Assure la communication avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une compréhension commune des objectifs et des résultats attendus.


Contrôle financier :
En collaboration avec la contrôleuse de gestion participe au process de recalage budgétaire (3 phases par an) et définition des budgets initiaux. 


Vous avez validé un Master 1 et Master 2 et une expérience réussie de chef de projet ou de PMO dans un groupe international.

La connaissance d’un outil de gestion de projet et/ou d’une solution de pilotage de portefeuille de projet serait un plus.

Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, de l'énergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à l'urgence environnementale, est d'accélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et l'engagement de ses 220 000 collaborateurs au service d'un monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, d'utilité publique.

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