Nous serons bien ensemble

1. Assistance à la gestion et au suivi de projets

·       Phase Préparation et Consultation

Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers pour les levés topographiques, bornages, études géotechniques, diagnostics, etc., et soutien à la contractualisation du coordinateur SPS et du bureau de contrôle.
Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration.
Appui à la préparation de chantier : assistance pour les demandes d'autorisations nécessaires et support administratif (permission de voierie, …).
Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes (AMO, Bureau de contrôle), incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations.
Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets.

·       Phase Exécution et Suivi

Suivi documentaire des validations : assistance au suivi des validations des documents d'exécution lors du lancement des phases travaux.
Utilisation d’AutoCAD pour la revue de base des plans et l'ajout de commentaires (markups).
·       Identification et surveiller le chemin critique ainsi que les potentiels retards.

·       Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.

Assistance au suivi des opérations travaux : support pour le suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.
Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.

·       Phase Mise en Service

·       Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC.

·       Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE).

·       Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service.

2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier

Gestion des Commandes et Factures
Rédaction et transmission des commandes
Suivi de la facturation et traitement des EM.
Suivi Budgétaire
Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.

Gestion des Contacts
Mise à jour régulière de l'annuaire des contacts

Qualité et Documentation
Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.

3. Amélioration des Processus et Outils Internes

Harmonisation des dénominations dans les différents outils existants
Organisation et classement des documents dans l'arborescence "Constru" une fois celle-ci établie (SP SOLARVIA).
Duplication et adaptation des contrats types

·       Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).

·       Solides capacités d'analyse et d'organisation.

·       Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD et Excel.

·       Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire).

·       La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.

·       Rigueur et pensée structurée.

Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.

SUNMIND est un producteur indépendant d'énergie (IPP) spécialisé dans le développement, la construction et l'exploitation de projets photovoltaïques à l'échelle internationale.

Nous recherchons un(e) stagiaire ingénieur(e) construction pour soutenir l’équipe en charge des projets durant la période de mise en œuvre des installations photovoltaïques, notamment en France et au Portugal.

Le/La stagiaire interviendra aux côtés de SUNMIND, en tant que Maître d'Ouvrage et aura pour mission d'appuyer les activités techniques, contractuelles, financières et de reporting. Il/Elle contribuera de manière significative à la réussite des projets, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien en toute sécurité, avec une qualité optimale, dans le respect des délais et du budget, et en stricte conformité avec les exigences contractuelles et réglementaires.