En Bref
ASSISTANAT 2024-95145 541 Noisy-le-Sec, Île-de-France Contrat à durée indéterminéePour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant Administratif Travaux F/H
22/04/2024Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à Noisy le Sec (93), un(e) Assistant Administratif Travaux F/H.
Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations permettant la performance énergétique (photovoltaïque, IRVE, solution bas carbone). Nous travaillons au service des Collectivités et de clients privés sur le département de la Seine Saint Denis.
Vos principales missions :
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Comptable, vous pourrez vous investir, au quotidien, dans les missions suivantes :
- Assurer le suivi de la facturation des frais généraux ;
Etablir les facturations clients (y compris son suivi, les relances, les impayés…) ; - Assurer la gestion des dossiers administratifs type DC4, contrats de sous-traitance, etc. ;
- Centraliser et gérer les cautions bancaires.
Missions partagées :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Suivi et traitement des réponses aux appels d’offres ;
- Réalisation des diverses facturations auprès des fournisseurs ;
- Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise ;
- Analyse et traitement de chaque courrier entrant.
Un bon niveau de rédaction en français est requis pour ce poste.
Vous maîtrisez tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Outlook…
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens du service.
Cette offre est ouverte à tout candidat en situation de handicap.
Salaire :
Entre 25-34 K€ Brut annuel
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour profiter d’une entreprise à taille humaine (30 personnes), permettant richesses des relations, circuits courts de décisions et souplesse.
Pour profiter d’un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI Energies, permettant un réseau important, des parcours de formation dédiés à votre activité, et des possibilités d’évolution.
Pour agir sur la Performance énergétique et la Mobilité décarbonée.
Vinci Energies présente une organisation décentralisée mais des valeurs partagées. Et une expertise dans le domaine des réseaux électriques et des infrastructures d‘énergie !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
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