En Bref
- Catégorie : IT / SYSTEMES D'INFORMATION
- Référence : 2026-129618
- Code client : 2764
- Lieu : Służew, Voïvodie de Mazovie, Pologne
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu
07/07/2026Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
- Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
- Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
- Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
- Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
- Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
- Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
- Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
- Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
- Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
- Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
- Umiejętność pracy zespołowej
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
- Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR
Oferujemy:
- Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI
- Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat
- Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń
- Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport
- Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
- Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy
- Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe
- Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Offres similaires
Aucune offre n'a été trouvée. Afficher toutes nos offres
Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
Job Title
