Skip to main content

Real success is the success you share

If you have an entrepreneurial and team spirit,
if you believe that human beings should always take precedence over systems, we'll be great together.

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

  • Category: IT / IT SYSTEMS
  • Reference: 2026-129618
  • Client code: 2764
  • Location: Służew, Mazovia, Poland

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

< Back to search
Apply

Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu

07/07/2026

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
  • Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
  • Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
  • Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
  • Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
  • Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
  • Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
  • Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
  • Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy

Nasze oczekiwania:

  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
  • Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
  • Umiejętność pracy zespołowej
  • Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR

Oferujemy:

  • Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI
  • Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat
  • Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń
  • Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport
  • Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
  • Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy
  • Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe
  • Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

Similar Offers

There are no related jobs at the moment. View All of Our Available Opportunities

Receive more offers

Join our Talent Community

To sign up for email job alerts and stay informed for future roles with VINCI, type your email address and your criteria. Click on “Add” then on “Subscribe”, and stay informed by receiving our email alerts!

Your data is necessary to subscribe for job offers. To learn more about your rights and how your data is managed, click here.

Select the business and location criteria to find the job offers that interest youSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals

The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.