En Bref
ASSISTANAT 2025-119581 537 Île-de-France, France Contrat à durée indéterminéePour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
CDI - Assistant de direction F/H
27/11/2025VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.
VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.
Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail.
Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement …
Consultez notre page entreprise sur Job teaser !
DESCRIPTIF DE L'OFFRE :
Gestion opérationnelle du site de Saint-Denis (550 collaborateurs) :
Suivi des prestataires de services : services généraux, ménage et restauration d’entreprise.
•Prestations pour les réunions : traitement des demandes de pauses, contrôle et suivi de la facturation.
•Supervision des locaux et des accès : coordination des travaux et évolutions des espaces, gestion des accès au bâtiment (sécurité, badges) en particulier pour le processus des nouveaux arrivants. Revue et mise à jour des droits associés aux badges.
•Gestion des parkings : application des procédures pour les invités et accès exceptionnels, suivi des réservations en lien avec l’application de gestion (VE Booking).
•Approvisionnement en fournitures : suivi et gestion des commandes.
•Gestion des déplacements professionnels : création et suivi des profils utilisateurs, reporting statistiques via Egencia et VTC (Uber Pro).
Pilotage des données RH : suivi des arrivées, départs et mobilités au sein des différentes Directions.
•Gestion des prestataires externes : y compris le suivi des processus de compliance (ComEth).
•Administration des référentiels internes : vérification des fonctions et cohérences hiérarchiques dans Check et Connect.
•Maintenance des listes de diffusion et des procédures associées.
•Coordination interservices : synchronisation mensuelle avec les parties prenantes (IT Bar, équipes RH).
•Mise à jour de l’organigramme DSI : actualisation et diffusion dans l’organisation.
Documentation et Communication :
•Documentation et maintenance des procédures associées.
•Rédaction et diffusion des communications internes VESI sur tous ces sujets.
Support à la Direction : co-organisation des événements (séminaires, team building, événements métiers) et des réunions de Direction
Qui êtes-vous ?
Formation
•Bac +3 minimum
Expérience professionnelle
•A minima 5 ans d’expérience comme assistant(e) de Direction
Compétences techniques
•Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel, PowerPoint en particulier)
•Expérience en gestion de site
•Respecter les délais et organiser les priorités
•Aisance en communication et appétence pour les outils digitaux (SharePoint) et la technologie (IA)
Compétences comportementales
•Capacité à s’adapter dans un environnement multi-projets
•Sens de l’organisation et rigueur
•Qualités relationnelles et esprit d’équipe, curiosité
Langues
•Anglais B2.
•Français C2.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pourquoi vous serez bien chez nous ?
- Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
- Un management et accompagnement de proximité
- Accord de télétravail flexible dès le début du contrat, extension après 6 mois de présence
- Une reconnaissance de la performance du collaborateur via de la participation, de l’intéressement et un plan d’épargne entreprise
- Le partage et la fierté de nos réussites
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre ADN : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Venez vivre et partager avec nous ces valeurs !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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