En Bref
ASSISTANAT BOTTE-OUEST-98766 538 Sautron, Pays de la Loire Contrat à durée déterminée Supérieur à 3 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant de Gestion F/H
17/07/2024Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ouest et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :
- Agence :
- Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
- Réservation voyages + saisie des notes de frais
- Diffusion de documents + envoi courriers
- Création classeurs (travaux et études)
- Ouvertures de compte VHA et fournisseurs
- Fiche acquisition de chantier
- Etudes :
- Réponse aux appels d’offres
- Référencement sur Google Earth
- Fiches références chantier
- Diffusions des appels d’offres
- QPE :
- Classement de tous les documents en relation avec le QPE
- Tableau de suivi des consommations chantier
- Tableau suivi des quarts d’heures sécurité
- Inscriptions des intérimaires sur la plateforme d'e-learning
- Classeur bleu de chantier à faire au démarrage d’un chantier + affichage obligatoire
- Personnel :
- Commande des intérimaires via PIXID, suivi docs et taux horaires
- Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
- Gestion besoins du personnel agence (commande de fourniture, location véhicule, lien entre siège et agence…)
- Travaux :
- DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
- Impression des DICT
- Suivi du tableau « CHANTIERS »
- Gestion documents contractuel marché (prépa signature contrat, enregistrement sur serveur, lettre de commande fournisseur, documents sous-traitant…)
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entité
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR
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