Nous serons bien ensemble

Nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le) en CDI pour notre agence basée à Tarbes.

Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence et Chef de Secteur, vous aurez en charge le suivi administratif et opérationnel de notre agence, en liaison avec les exploitants : chef d’agence, chefs de secteur, conducteurs de travaux et équipes travaux.

Cette mission consiste principalement à :

✅ Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion de la boîte mail agence et les tâches administratives courantes

✅ Participer au suivi administratif des chantiers : documents chantiers, DICT, rapports de chantiers, éléments liés aux travaux sous circulation, classement et archivage

✅ Assurer le relais administratif auprès des équipes d’exploitation : chefs de secteur, conducteurs de travaux et chefs de chantier

✅ Contribuer au suivi des démarches sécurité et prévention : 1/4h sécurité, autorisations de conduite, contrôle des permis, équipements de protection, accueil renforcé et formations réglementaires

✅ Participer à la gestion administrative du personnel intérimaire : commandes, documents obligatoires, pointages, contrôles et suivi des factures

✅ Suivre certains sujets liés au fonctionnement de l’agence : fournitures, commandes, véhicules de location, prestataires récurrents, portails, accès et moyens généraux

✅ Assurer un appui ponctuel à la facturation, aux mises à disposition, aux régularisations administratives et aux demandes des équipes opérationnelles

✅ Participer à l’organisation de la vie d’agence : réunions, événements internes, salons, repas clients et appui administratif au CSE

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets administratifs liés à la vie de l’agence et aux besoins de l’exploitation.

La connaissance du secteur du BTP et des travaux publics est un atout supplémentaire.

Quelles sont les conditions ?

Type d’emploi : CDI

Statut : ETAM

Le poste est basé à Tarbes (65)

Salaire : à déterminer selon profil

Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons avec des formations professionnelles pour vous permettre d’accroître vos compétences.

Sans oublier les nombreux avantages du poste :

🥇 13ème mois, Titres restaurant

💢 Plan d’Epargne Groupe VINCI très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action VINCI / Plan d’épargne Retraite / Intéressement / Mutuelle / Prévoyance

De formation administrative, gestion, assistanat ou équivalent

Une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous appréciez le travail en équipe et savez échanger avec des interlocuteurs variés, notamment les équipes d’exploitation.

Une connaissance du secteur du BTP, des travaux publics ou d’un environnement d’agence est un atout supplémentaire.

Expérience : vous avez validé une expérience dans un poste similaire, idéalement en assistanat administratif, assistanat d’exploitation, assistanat travaux ou gestion administrative d’agence.