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ASSISTENZ 2026-127262 536 Provence-Alpes-Côte d’Azur, Frankreich Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

30/04/2026

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H.

Poste basé au sein de notre siège social proche d'Aix les Milles.

VOS MISSIONS

Intégré(e) au sein de l'équipe Administrative et Financière composée de 3 personnes, vous intervenez en renfort sur les domaines de l'administration du personnel et de la comptabilité.

A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante :

  • COMPTABILITE (2 jours/semaine)

- Réalisation, saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais des collaborateurs

  • RESSOURCES HUMAINES (2 jours/semaine)

- Elaboration et suivi du plan de formation et de l’administration de la formation
- Planification et suivi des visites médicales des collaborateurs
- Gestion des contrats d’intérim
- Appui sur la partie administration du personnel

  • ASSISTANAT D'ENTREPRISE (1 jour/semaine)

- Gestion des commandes de fournitures et du courrier de l’entreprise
- Planification et organisation des divers évènements entreprises
- Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs
- Appui dans la gestion des réponses aux appels d’offres


Titulaire d'un BTS type GPME, vous possédez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans.

Une première expérience dans une entreprise du domaine du bâtiment serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité.

Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous savez vous adapter à un environnement dynamique.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Gesellschaft

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.