In Kürze
ASSISTENZ 2026-122127 538 Normandie, Frankreich Unbefristeter ArbeitsvertragUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant de gestion F/H
02/02/2026UBBAK CAEN est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance des équipements de Froid industriel, Traitement d'air et de CVC pour des industries Agro-alimentaires, pharmaceutiques, automobiles, des ensembles immobiliers et enceintes industrielles, et la Santé et paramédical. Ce que nous proposons :
- Des prestations à haute technicité en froid Industriel et semi-industriel
- Du traitement d'air en salles propres en industries Agro-alimentaires et pharmaceutiques.
- La réalisation d'ensembles en CVC
- Le service après ventes multi-techniques pour les métiers du froid.
Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant de gestion H/F
Vos missions :
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)
· Suivi et planification des formations sécurité obligatoires
· Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs
· Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives
· Gestion de la réception et envoi des petits colis
· Réponse aux dossiers d’appel d’Offre
· Facturation fournisseurs et clients
· Suivi du parc véhicule
· Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…
Ce poste est à pourvoir sur Caen (14) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.
De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise dynamique et capable de vous offrir de réelles opportunités de carrières, alors rejoignez-nous !
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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