In Kürze
ASSISTENZ BOTTE-IDF-124759 537 Île-de-France, Frankreich Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant d'agence F/H
10/03/2026Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation
Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets
de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :
Gestion :
- Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
- Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
- Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
- Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
- Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
- Etablissement des situations de travaux / DGD
- Demande et suivi des cautions bancaires
- Etablissement de tableaux de suivi et relances clients
Chantier :
- Demande de DICT (avec encadrement travaux)
- Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
- DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
- Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
- Envoi et suivi des satisfactions clients
Personnel :
- Commande des intérimaires via PIXID
- Saisie des pointages du personnel agence
- Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
- Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
Agence :
- Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
- Réservation voyage (hôtel, train, avion)
- Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
- Gestion des fournitures
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Warum sollten Sie sich bewerben?
VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !
Gesellschaft
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros
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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten
Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.Job Title
