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ASSISTENZ O_S_55_12333 Baden-Württemberg, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Admin-Team / Zentrale / Empfang (20–25 Std./Woche)

2/4/2026

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Admin-Team / unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit!

Ihre Aufgaben
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raum‑, Unterlagen‑ und Verpflegungsorganisation sowie Protokollführung
  • Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Verwaltung von Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken
  • Postbearbeitung inkl. Paketen sowie digitaler Post (E-Mails)
  • Unterstützung bei konsortialen und gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B. Handelsregister‑ und Gewerbeanmeldungen, Notartermine)
  • Bearbeitung und Abstimmung von Ausschreibungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Empfangs- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
  • Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, Bike-Leasing sowie 3.000€ für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
  • Spannende und vielseitige Aufgaben sowie Projekte mit kurzen Entscheidungswegen 

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal zu. 

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit über 100.000 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von mehr als 20 Mrd. Euro erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in über 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von mehr als 5 Mrd. Euro und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 800 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. 

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.