In Kürze
ASSISTENZ 2024-93533 532 Gradignan, Nouvelle-Aquitaine Unbefristet 2-jähriges Studium Mehr als 3 JahreUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistant(e) de gestion F/H
15/03/2024Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :
Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F
Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
OBJECTIFS :
Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité
- Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
- En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
- Vérification et comptabilisation des notes de frais.
Administratif
En collaboration avec le Responsable d’Affaires
- Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
- Participation à l’élaboration du planning
- Contrôle des feuilles de route des techniciens
- Gestion des envois de rapports d’interventions
- Envoi des avis de passage à nos clients
- Aide à l’élaboration des plans de prévention
- Organisation des dossiers d’affaires
- Réalisation de devis
- Gestion des cautions bancaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Gradignan (33)
A pourvoir dès que possible
Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.
Des notions comptables seraient appréciées.
Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.
Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Poste Handicap Friendly.
Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com
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