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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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ASSISTENZ Ind_Ismo_01.2026.12_15620 Hamburg, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

23/1/2026

Halte unserem Management den Rücken frei – als Executive Assistant steuerst du Organisation, Kommunikation und Prioritäten auf Top‑Level!

Das erwartet Dich
  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt aktiv bei operativen Themen
  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, führst Recherchen durch und analysierst Daten – Deine Arbeit hat direkten Einfluss
  • Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Auswertungen
  • Du organisierst Meetings, bereitest diese inhaltlich vor, nimmst teil und dokumentierst die Ergebnisse
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und empfängst unsere Geschäftspartner mit Professionalität und Herzlichkeit
  • Du koordinierst Termine und Reisen effizient und kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch
Was Du idealerweise mitbringst
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowiegute Englischkenntnisse 
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen.
  • Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird.
  • Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat.
  • Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Du bist dran. It’s time to act. 

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.