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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

In Kürze

ASSISTENZ IND_ISW_03.2026.30 Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag Mehr als 3 Jahre

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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der Ausbildungsleitung

30/3/2026

Du möchtest die berufliche Zukunft junger Menschen aktiv mitgestalten und eine zentrale Rolle in unserer Ausbildung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Ausbildungsleitung organisatorisch, administrativ und im täglichen Austausch mit unseren Auszubildenden.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20–25 Stunden pro Woche ausgeschrieben.

Das erwartet Dich
  • Recruiting: Sichtung & Vorauswahl der Bewerbungen, Planung von Bewerbungsgesprächen, Organisation und Teilnahme an Ausbildungsmessen
  • Onboarding: Bestellung von Werkzeugen & persönlicher Schutzausrüstung, Vorbereitung und Organisation des ersten Ausbildungstages
  • Ausbildungsbetreuung: Betreuung der Auszubildenden im Tagesgeschäft, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, regelmäßige Kontrolle von Abwesenheiten/Noten/Stundenplänen 
Das bringst Du idealerweise mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Aktienprogramm (VINCI): Du arbeitest mit am Erfolg. Also profitierst du auch finanziell davon
  • Attraktive Vergütung nach Haustarif inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Sonderzahlungen
  • Mitarbeiter-Aktienprogramm – Profitiere direkt vom gemeinsamen Erfolg
  • Karriereförderung & Weiterbildung über unsere hauseigene Academy
  • Gesundheit & Vorsorge: umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents, die Teamgeist stärken und Spaß machen
  • Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Partnern
  • Bikeleasing – aktiv unterwegs und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz leisten

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung.

Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit –jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.