Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c’est 3 300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes.   

Dans le cadre de l’activité de notre secteur de Rouen (Le Petit-Quevilly), nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement et le pilotage de nos opérations.

Votre rôle chez ETF : un poste clé au cœur de l’agence

Rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence, vous travaillez en binôme avec une assistante en poste et intervenez en support direct des équipes travaux.

Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de votre secteur, en lien avec les conducteurs de travaux, les fonctions supports et les partenaires externes.

Les principales missions sont les suivantes : 

🔹 Gestion administrative quotidienne :

• Accueil téléphonique

• Traitement du courrier

• Gestion des fournitures administratives du secteur

🔹 Administration du personnel de chantier

• Rédaction et suivi des demandes d’intérim (DPI) selon les besoins opérationnels

• Enregistrement des conventions de mise à disposition

• Contrôle des pointages transmis par les équipes travaux

• Suivi des visites médicales et du plan de formation

• Saisie des notes de frais

👉 Vous contribuez directement à la fiabilité opérationnelle.

🔹 Appels d’offres

• Constitution des dossiers administratifs en lien avec l’équipe des études

• Mise en forme et vérification des pièces contractuelles

• Suivi des consultations en cours

🔹 Comptabilité fournisseurs et clients

• Comptabilisation des factures fournisseurs et clients

• Traitement des relances fournisseurs et clients

👉 Vous êtes acteur de la rigueur financière et du respect des délais.

Votre profil :

• Formation Bac +2 (gestion, administration, assistanat)

• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion)

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

💡 Une expérience en environnement travaux / BTP est un plus.

Ce que nous vous apportons :

• Un poste polyvalent et responsabilisant

• Une vision concrète d’une activité travaux en forte interaction avec le terrain

• Un environnement structuré au sein d’un grand groupe

Les avantages d’appartenir au groupe VINCI…

En intégrant ETF, vous bénéficierez d’un 13ᵉ mois ou d’une gratification, d’une prime de vacances, ainsi que d’une participation et d’intéressement conformément à l’accord d’entreprise.

Des tickets restaurant.

L’accès au plan d’épargne groupe et au plan d’épargne retraite de VINCI.

Et bien d’autres avantages encore !