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ASSISTENZ O_OSG_12107 Baden-Württemberg, Deutschland Unbefristeter Arbeitsvertrag AnfängerUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
19/1/2026Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern und bauen sich dabei ein wertvolles, unternehmensweites Netzwerk auf.
Was erwartet Sie?- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen
- Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung
Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil
- Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
- Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende
- lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
- Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte:
Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.
In Deutschland ist Omexom flächendeckend für Netzbetreiber, Stadtwerke, kommunale Energieversorger, Handel und Industrie sowie für die Deutsche Bahn tätig. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024.
Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten. Unseren Kolleginnen und Kollegen bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.
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