Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Au sein des Directions RH, finance et exploitation, vous travaillerez en interface avec l’ensemble des collaborateurs de ces trois métiers sur les missions de gestion budgétaire et de secrétariat.

Vos missions ?

• Organiser l’agenda des 3 Directeurs (réunions, séminaires, etc.) ;
• Assurer un soutien logistique pour l’organisation des événements (séminaires, inaugurations, etc.) ;
• Mettre en œuvre le processus d’achat, de la commande au traitement des factures, en lien étroit avec chacun des responsables d’activités ;
• Assurer le suivi, la gestion et le classement documentaire (certificats, amendes, procès-verbaux, compte-rendu de réunions) ;
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations, convocations, rapports, etc.) ;
• Collaborer avec les différents services pour assurer la fluidité des échanges et le bon déroulement des missions ;

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) de formation Bac+2/3 en assistanat de direction, administration ou gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) est essentielle ainsi que l’autonomie et la proactivité. Le sens du travail en équipe et de la confidentialité sont essentiels.