#SieWerdenSichBeiUnsWohlfühlen

Filiale du groupe VINCI Immobilier, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Familly Office, institutionnels de l’immobilier.

Parmi ses missions, la gestion de copropriétés, d’ASL et d’AFUL tertiaires est un pilier de l’activité de VINCI Immobilier Property Management.

Nous recherchons un.e gestionnaire F/H qui a cœur de s’engager dans une gestion rigoureuse tourner vers nos clients, capable de conserver les acquis et désireux.se de participer activement au développement du portefeuille de notre société.

En tant que Gestionnaire de Copropriété Tertiaire F/H, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires (bureaux, commerces, etc.). Vous serez l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et veillerez à la bonne gestion des copropriétés.

Vos missions principales :

Gestion administrative :
Organiser et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Rédiger les procès-verbaux d'assemblées générales.
Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.

Gestion financière :
Élaborer et suivre les budgets annuels des copropriétés.
Contrôler et valider les factures des prestataires.

Gestion technique :
Superviser les travaux d'entretien et de réparation des immeubles.
Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance.
Gérer les sinistres et les assurances.

Relationnel :
Assurer un rôle de conseil auprès des copropriétaires.
Gérer les réclamations
Maintenir une communication régulière et transparente avec les copropriétaires.

Portefeuille : 10 immeubles (Copro/Asl/AFUL) – Opex géré de 6 400 000€ TTC                      

Nécessité d’être trois jours par semaine à minima sur un site dans Paris Intramuros, avec bureau sur place.

De formation supérieure généraliste ou spécialisée en immobilier, vous disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum en gestion de copropriété idéalement tertiaire.

Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et vos facultés à gérer les priorités. Vous êtes curieux.se et vous vous montrez adaptable.

Compétences :

Bonne connaissance de la législation immobilière, des règles de copropriété et des particularités des immeubles tertiaires, connaissances des baux commerciaux.
Compétences en comptabilité et gestion budgétaire.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion immobilière Even serait un plus, Pack Office).
Bonne connaissance technique des immeubles tertiaires (CVC, Electricité, contrôles réglementaires périodiques…..)

Ce poste nécessite des déplacements en Ile de France :  une voiture de service est mise à disposition.