#SieWerdenSichBeiUnsWohlfühlen

RGPD - VCSP

En concertation avec la DPO de VCSP :

• Effectuer des analyses d’impact (AIPD) par rapport aux traitements concernées 
  Diffuser des lignes directrices pour la durée de conservation et promouvoir leur application 
• Apporter des conseils aux opérationnels et aux services support 
• Préparer une feuille de route annuelle avec des actions à réaliser et promouvoir une gouvernance dynamique

ANTI – CO – VCSI & VCSP 

• Accompagner les managers et les services dans la communication de l'éthique et dans les situations de risque identifiées et les violations présumées en matière d'éthique et de conformité           
• Assurer la mise en place d’un dispositif de signalement conformément aux règles internes et à la méthodologie en vigueur et de sa communication
• Recevoir et traiter les signalements reçus en bonne et due forme
• Coordonner le déploiement des dispositifs de conformité et suivre les plans d’actions par entité (cartographies des risques, VICTOR, autres …)
• Adapter les règles d'application pour le processus d'évaluation des tiers concernant le risque d'intégrité, conformément à la méthodologie interne et en fonction des risques identifiés dans les cartographies des risques
• Mettre en place le programme de formation (e-learning et en présentiel) adapté aux catégories de collaborateurs exposés aux risques éthiques
• Élaborer et suivre l’application des procédures internes (ex: les cadeaux et les invitations, le parrainage...)
• Effectuer un monitoring interne régulier ou aléatoire (contrôle 2e niveau), conformément aux règles des entités concernées

POLE :

ANTI-CO & AUTRES SUJETS
Accompagner la directrice éthique et conformité dans ses divers sujets :

• Participer dans le développement des outils digitales et proposer des améliorations du dispositif éthique et conformité (anticorruption, ..) 
• Développer des formations transverses et autres axes de communication dans le domaine éthique des affaires

Prendre en charge une partie du monitoring interne (2e niveau) du dispositif éthique, notamment dans les thèmes suivants :

• Contrôler que le programme de formation est adapté aux catégories de collaborateurs exposés aux risques éthiques et qu'il est lié aux risques identifiés dans les cartographies des risques
• Contrôler la mise en œuvre des règles d'application pour l'évaluation des tiers   
• Contrôler la mise en œuvre du dispositif de signalement

RGPD:

• Coordonner la mise à jour régulière des registres de traitements et des ressources sur Onetrust pour les filiales des divisions
• Diffuser et promouvoir l'application des lignes directrices sur la conservation des données
• Organiser et participer aux formations RGPD pour le pôle et les divisions
• Préparer, coordonner et rédiger les comptes-rendus des réunions avec le réseau des référents RGPD
• Apporter des conseils au réseau des référents
• Rédiger des documents (procédures, fiches pratiques, clauses types) en matière de RGPD
• Participer aux actions d’amélioration des dispositifs RGPD

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