Skip to main content

Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

Nach einem bestimmten Ort suchen

Sie suchen einen Arbeitsplatz an einem bestimmten Ort? .

In einem geografischen Bereich suchen

Sie sind nicht an einen Ort gebunden, sondern eher an ein Land, einen Kontinent, …? .

VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: IT / INFORMATIONSSYSTEME
  • Referenz: 2026-129618
  • Kundencode: 2764
  • Standort: Służew, Woiwodschaft Masowien, Polen

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

< Zurück zur Suchseite
Bewerben

Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu

07/07/2026

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji
  • Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu
  • Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych
  • Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu
  • Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania
  • Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych
  • Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze
  • Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
  • Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy

Nasze oczekiwania:

  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
  • Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji
  • Samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi
  • Umiejętność pracy zespołowej
  • Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR

Oferujemy:

  • Pracę na podstawie umowy o pracę w doświadczonym zespole w ramach międzynarodowego holdingu VINCI
  • Stabilność zatrudnienia - średni staż pracy to ponad 6 lat
  • Pewność terminowej wypłaty wynagrodzeń
  • Pracodawca sfinansuje Twój podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansuje Twoją kartę Multisport
  • Dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
  • Oferujemy Program Poleceń Pracowników, możesz otrzymać do 3 tys. zł brutto za polecenie pracownika do naszej firmy
  • Dbamy o naszych pracowników, dlatego finansujemy: prezenty świąteczne dla dzieci pracowników, zapomogi losowe
  • Dołączysz do firmy, która dba o dobrą atmosferę (spotkania integracyjne, spotkania świąteczne, akcje charytatywne i społeczne)

Gesellschaft

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.

Ähnliche Stellen

Es wurde kein Angebot gefunden. Alle unsere Stellenanzeigen anzeigen

Für Jobalarm registrieren

Registrieren Sie sich für den Jobalarm

Um sich für E-Mail-Jobbenachrichtigungen anzumelden und über zukünftige Stellen bei VINCI auf dem Laufenden zu bleiben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kriterien ein. Klicken Sie auf "Hinzufügen” und dann auf "Jetzt registrieren”, um über unsere E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden zu bleiben!

Die Angabe Ihrer Daten ist notwendig, damit Sie die Stellenangebote erhalten. Wenn Sie mehr zur Verwaltung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten erfahren möchten, klicken Sie hier.

Wählen Sie die Unternehmens- und Standortkriterien aus, um die Stellenangebote zu finden, die Sie interessierenErfassen Sie die ersten Buchstaben einer Kategorie, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Erfassen Sie die ersten Buchstaben eines Ortes, und treffen Sie dann eine Auswahl aus den Vorschlägen. Klicken Sie danach auf „Hinzufügen“, um Ihre Benachrichtigung zu erstellen.

  • IT / INFORMATIONSSYSTEME, Służew, Woiwodschaft Masowien, PolenLöschen

Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.