Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).

Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, DATACENTER…).

En 2025, une soixantaine de chantiers ont été menés grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs.

Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes : Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des DATACENTER, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore !

Au sein d’une direction opérationnelle, vous assistez le service études de prix et le service commercial.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

-Assurer la gestion des plateformes : suivi et dépôt des candidatures et des remises d'offres, suivi des documents sur les plateformes et établissement de la liste des documents reçus.

-Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les séminaires : rendez-vous/restaurants, gestion des divers agendas internes, organisation des réunions internes et commerciales, préparation des supports.

-Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs pour les candidatures et les appels d'offres : diffusion du dossier en interne, aux prestataires et co-traitants éventuels, et assurer un relais au service juridique pour tous les aspects contractuels.

-Rédiger des courriers et des notes, et mettre en formes des rapports, des comptes-rendus, des présentations techniques ou autres.

-Préparer les dossiers de candidatures (à suivre/surveiller/répondre en s'assurant de la conformité) et gérer les références chantier en lien avec travaux/service communication.

-Préparer la remise d'offre : établir la trame du mémoire technique en lien avec le règlement de consultation, piloter la rédaction du mémoire technique en lien avec les équipes, participer à la relecture du mémoire technique et à la mise en forme finale, s'assurer de la complétude du dossier remis dans le respect du règlement de consultation.

-Réaliser le classement, l'archivage, les copies et les scans.

Vous avez mini 7 ans d’expérience sur un poste similaire dans la construction de bâtiments. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Le poste est basé à Vélizy (78).