Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

In jouw rol als HR Backoffice medewerker ondersteun je meerdere HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig met het organiseren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie of het inregelen van procedures/HR Systemen. Je zorgt er ook voor dat de salarisadministratie alle salarismutaties op tijd ontvangt en je controleert deze mutaties op een correcte verwerking. Daarnaast controleer je je eigen werk en houdt je je eigen werk ook zo uniform mogelijk. Je signaleert verschillen én heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen!

Een voorbeeld van hoe de dag eruit zou kunnen zijn: Je begint de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de Business Unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg uit de gezamenlijke mailbox en check je voor de verschillende nieuwe collega’s of alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?

Na de lunch verwerk en controleer je mutaties en of deze ook verwerkt zijn in de salaris-administratie. Aan het einde van de dag stel je nog een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega.

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional met een proactieve houding en krijgt energie van het soepel laten verlopen van HR-processen. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en systemen en weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben je communicatief sterk, servicegericht en denk je actief mee over verbeteringen.

Verder vragen wij:

• Je bent in het bezit van een relevante MBO opleiding niveau 4; bijv. Human Resource Management of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie;
• Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
• Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
• Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
• Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem (AFAS) of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties. 

Je werkt voor meerdere Business Units vanuit het kantoor van AXIANS Data & AI in Zaltbommel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het netwerk!

Bij Axians werk je in een lokaal hecht team én heb je de voordelen van werken in een grote internationale organisatie; we vinden jouw persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk en bieden hier volop mogelijkheden voor. En verder:  

• Een contract tussen 36-40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Salarisrange van EUR 2.500 tot EUR 3.500 afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen, de optie om adv-dagen op te bouwen én 6 dagen per jaar extra te kopen;
• Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
• Laptop en telefoon en een hybride thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, monitor enz.);
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;
• Een leven lang leren via Axians Institute, de Vinci Academy en Goodhabitz en ondersteuning via het OpenUp platform.