In brief
ASSISTANT ROLES 2024-103393 532 Auvergne-Rhône-Alpes, FR Fixed-term contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
CDD - Assistant.e Administratif.ve (80%) F/H
04/11/2024Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.
Nos pôles d'activité :
🏤 Structures existantes
🎐 Environnement / Acoustique
🌍 Géophysique
☢️ Nucléaire
🌀 Résilience climatique
SIXENSE Engineering dispose d’un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d’expertises et de reconnaissances de structure.
Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l’appréciation de leur durabilité et dans l’évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).
👉Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.
- Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)
- Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé, assurer
les relances clients, gérer les notes de frais.
D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR :
➡️ Titulaire d’un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d’entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d’assistanat !
➡️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d’équipe, n'hésitez pas à postuler !
➡️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.
Why us?
- Une attractivité de la rémunération individuelle et collective ;
- Un Plan Epargne Groupe (CASTOR) avec abondement très intéressant ;
Des opportunités de carrière au sein d’un Groupe International ; - Un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d’assurer son évolution ;
- Des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
Entity
Sixense, a subsidiary of VINCI Construction, is a leading player in the fields of monitoring, engineering and digitization for construction and infrastructure projects. Sixense relies on a network of international subsidiaries to provide its expertise in consulting, technology, services and data management. Sixense takes the pulse of infrastructures, helping to secure their construction and operation, and optimize their maintenance. Sixense is present in 20 countries, employs nearly 750 people in its various divisions and achieved a turnover of 106 million euros in 2021.