In brief
ASSISTANT ROLES OMEXOM HG - assist adm et compta-125412 536 Occitanie, France Permanent More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant.e administratif.ve et comptable F/H
18/03/2026đŁ Rejoignez une entreprise qui donne du sens Ă votre expertise administrative et comptable !
đ Vous souhaitez ĂȘtre utile au sein d'une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition Ă©nergĂ©tique ?
Câest par ici  đ đ đ
Bienvenue chez Omexom Distribution Haute-Garonne !
Entreprise du groupe VINCI Energies, nous faisons partie du pĂŽle Infras SudâOuest OutreâMer, regroupant 60 entreprises implantĂ©es en Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et dans les DROM-COM.
Notre cĆur de mĂ©tier : concevoir et construire les infrastructures des rĂ©seaux dâĂ©nergie et de tĂ©lĂ©communications de demain (renforcement, sĂ©curisation, extension, enfouissementâŠ).
đ Une entreprise Ă taille humaine (60 collaborateurs), bienveillante, dynamique et fiĂšre de ses missions dâintĂ©rĂȘt public.
đ Dans le cadre dâun remplacement, venez rejoindre notre Ă©quipe administrative composĂ©e de 3 collaboratrices sur notre site basĂ© Ă Toulouse (31) en tant que :
Assistant.e administratif.ve et comptable H/F
Vos missions
RattachĂ©.e au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale de lâentreprise.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
đComptabilitĂ© fournisseurs
- GĂ©rer les comptes fournisseurs et lâentretien des relations fournisseurs
- ContrĂŽler et comptabiliser les factures fournisseurs
- Etablir les paiements fournisseurs
- Elaborer et suivre les commandes dâachat
 đ ComptabilitĂ© clientsÂ
- Enregistrer les factures clients
- Suivre et gérer les contentieux clients
- Ătre lâinterlocuteur.rice privilĂ©giĂ©.e des Ă©quipes opĂ©rationnelles
đGestion administrativeÂ
- Assurer lâaccueil tĂ©lĂ©phonique et physique
- Contribuer Ă la communication interne de lâentreprise
- Assurer le suivi et la gestion des documents juridiques et administratifs
- Participer Ă la prĂ©paration et au suivi des rĂ©ponses aux appels dâoffres en lien avec les Ă©quipes opĂ©rationnelles
De façon gĂ©nĂ©rale, vous assurez le lien direct avec les opĂ©rationnels et ĂȘtes garant.e des procĂ©dures du flux dâachat. Vous assistez Ă©galement le Responsable Administratif et Financier dans le suivi et la justification des comptes ainsi que sur diverses tĂąches administratives.
đšâđ De formation BAC +2 en comptabilitĂ©/gestion, vous avez idĂ©alement 5 ans dâexpĂ©rience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects comptables de lâentreprise.
đ Vous ĂȘtes rigoureux.se et avez un bon esprit dâanalyse et de synthĂšse.Â
đ Vous aimez le contact humain et savez vous adapter naturellement Ă vos interlocuteurs.
đ» Vous maĂźtrisez les outils informatiques (Pack Office), la connaissance de SAP est un â.
Why us?
Ce qui vous attend en venant chez nous
đĄ Un accompagnement dans lâentreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intĂ©gration mais aussi tout au long de votre carriĂšre Ă travers des parcours de formation dĂ©diĂ©s Ă votre activitĂ© !
đ Une Ă©quipe motivĂ©e pour la bonne ambiance dans une entreprise Ă taille humaine !
đ Un positionnement de nos entreprises trĂšs local favorisant la proximitĂ© !
Votre rémunération et avantages
Statut ETAM
Participation & Intéressement attractifs
Mutuelle prise en charge Ă 90% par lâemployeur
12 RTT â 37h hebdomadairesÂ
Titres restaurants
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.