Real success is the success you share

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Brest.

Le poste :

Rattaché(e) au Chef d’Entreprise et à la Responsable Administrative d’Entreprise, vous êtes un véritable support pour les équipes et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions :

• Assurer la gestion du courrier et des appels
• Suivre les dossiers de sinistres véhicules et la gestion du parc automobile (assurance, cartes etc.)
• Assurer le suivi des formalités légales et administratives de l’entreprise.
• Organiser les réunions, en assurer le suivi et rédiger les comptes rendus.
• Accompagner les équipes terrain dans la gestion des dossiers d’appels d’offres.
• Réaliser des missions administratives RH : gestion des pointages, relations et contrats avec les intérimaires, transmission des informations RH, suivi du plan de formation (en lien avec le Chef d’entreprise et le service RH).
• Assurer le suivi des habilitations et des formations, ainsi que l'accueil et l'intégration sécurité des nouveaux collaborateurs.
• Organiser des évènements divers
• Gérer la communication interne à l’entreprise (mise à jour de l’outils Steeple, mailing, mise à jour des fiches références, mémoire en communication interne et externe).
• Apporter un soutien comptable ponctuel selon les besoins : comptabilisation achats, facture intérimaire, etc.

• De formation Bac à Bac+2 (BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Gestion ou BUT GEA), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou équivalent.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion, idéalement SAP.
• Une expérience au sein d'une PME serait un atout.

En rejoignant l’entreprise, vous bénéficierez :

• D’un CDI, statut ETAM, à pourvoir fin septembre/début octobre ;
• D’une organisation du temps de travail sur 4,5 jours (37h/semaine), avec des horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30, et le vendredi de 8h à 13h ;
• D’une rémunération annuelle brute comprise entre 30 et 33 k€, selon votre expérience, complétée par des tickets restaurants, un dispositif d’intéressement, de participation et un plan d’épargne Groupe VINCI ;
• D’un parcours d’intégration personnalisé, au sein de l’entreprise et du Groupe ;
• De nombreuses opportunités de formation et d’évolution professionnelle tout au long de votre carrière.
  

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

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Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.