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VINCI Construction

In brief

  • Category: QHSE
  • Reference: GM GED -133980
  • Client code: 2768
  • Location: Chartres, Centre-Val de Loire, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 5 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Coordinateur/Administrateur GED F/H

26/10/2026

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux

Dans le cadre d’un projet d’infrastructure de grande envergure en France (Eure & Loir - Chartres), nous recherchons, pour contribuer à son succès un(e)

Coordinateur/Administrateur GED F/H

Sous la responsabilité du Directeur Qualité du projet, vos missions seront notamment de :

  • Assurer l’administration de la GED du projet et assurer la gestion documentaire (livraison, vérification, approbation, diffusion & archivage des documents) conformément aux procédures établies. 
  • Participer à l’établissement et à la mise à jour de la procédure commune de gestion documentaire.
  • Assurer la gestion des droits des utilisateurs du projet (GED et SharePoint).
  • Être l’interlocuteur des utilisateurs GED et s’assurer de la résolution de problèmes ou incidents en relation avec la direction informatique.
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration de la GED au vu des incidents rencontrés et des besoins / retours des équipes projet.
  • Organiser avec la direction informatique les actions de formation des gestionnaires de documents et des utilisateurs du projet.
  • Assurer l’animation du réseau des gestionnaires de documents du projet et assister les équipes dans la préparation des documents (e.g. modèles & codification) et l’utilisation correcte des processus de validation.
  • Contribuer à vérifier, enregistrer, et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire, les documents codifiés.
  • Surveiller l’efficacité générale du processus de gestion documentaire et s’assurer qu’aucun document ne reste bloqué dans un statut intermédiaire.
  • S’assurer de la fiabilité des données de gestion documentaire intégrées au reporting du projet.

  • De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion documentaire, gestion de l'information, qualité, ingénierie ou discipline équivalente.
  • Vous avez une expérience significative en gestion documentaire acquise sur de grands projets de (construction, infrastructures, énergie, industrie…)
  • Vous avez déjà assuré les responsabilités de Coordinateur GED sur un projet de grande envergure.
  • Excellente maîtrise des processus documentaires projet, de l'ingénierie à la remise des dossiers finaux.
  • Expertise dans l'utilisation et l'administration d'outils GED tels qu'Aconex, TeamBinder, SharePoint, OpenText, Documentum ou équivalent.
  • Capacité à définir, mettre en œuvre et faire respecter les procédures et standards documentaires du projet.
  • Expérience dans l’accompagnement, la formation et le développement des compétences d'équipes d’administrateur GED.
  • Solides compétences en reporting et en pilotage de la qualité documentaire.
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur, votre sens du service, et votre pédagogie.

Rejoindre Vinci Construction Grands Projets, c’est intégrer un acteur reconnu de la construction et participer à des projets d’envergure au sein d’un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez l’opportunité de contribuer au partage et à la valorisation des connaissances de l’entreprise, tout en développant vos compétences sur des outils innovants de gestion documentaire et de collaboration. Au contact de multiples métiers et équipes projets, vous évoluerez dans un cadre favorisant l’apprentissage, l’autonomie et l’évolution professionnelle.

Entity

As part of a lineage of 100-year-old companies whose names are associated with impressive achievements worldwide, VINCI Construction Grands Projets possesses end-to-end expertise in the creation of complex infrastructure. Throughout the world, VINCI Construction Grands Projets designs and builds major civil engineering structures (tunnels, bridges, dams, liquefied natural gas storage tanks, road and rail infrastructure) and buildings (skyscrapers, shopping centres, hotels, major industrial facilities, nuclear power plants, etc.). As a complement to the company's high level of expertise, its consummate engineering skills, and expert project management abilities, VINCI Construction Grands Projets practises a policy of involvement at the local level wherever it operates, partnering with local firms and companies, enabling it to deploy wide-ranging yet modular solutions. These solutions, including technical assistance, turnkey projects, and maintenance programs, respond to the many different needs of a broad range of private- and public-sector clients.

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