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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES SERVICES-101607 532 Concarneau, Bretagne Fixed-term contract More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant Administratif F/H

25/09/2024

🌊⚓ Actemium Marine(anciennement Barillec Marine), entreprise de VINCI Energies, est un acteur majeur de l’énergie.

 Nous déployons notre expertise dans l’électricité, l’électronique, l’automatisme et la conversion d’énergie pour le secteur maritime.

đź“Ś Vos missions :

Actemium Marine Services recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 12 mois, à Concarneau (29).

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif d’Entreprise et en lien avec l’assistante , vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d’Affaires: 

  • Vous assurez l’accueil physique, tĂ©lĂ©phonique
  • Vous ĂŞtes en charge de l’établissement des factures clients et des relances
  • Vous gĂ©rez le flux factures fournisseurs (numĂ©risation, comptabilisation, relances)
  • Vous enregistrez les ouvertures de projets
  • Vous pourriez ĂŞtre amenĂ©(e) Ă  organiser les dĂ©placements des collaborateurs
  • Vous suivez la saisie des feuilles d’heures, des commandes de frais gĂ©nĂ©raux
  • Vous participer au suivi du parc automobiles (commandes/rĂ©parations/dĂ©clarations sinistres/marquages…) et du parc EPI
  • Vous participez aux diverses tâches liĂ©es Ă  l’activitĂ© de l’entreprise

đź“Ś Votre profil :

De formation Bac/Bac+2 Assistant(e) de Gestion et/ou Comptabilité, vous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP), Internet. Avoir connu l’environnement d’une PME ouverte à l’internationale. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Le poste est Ă  pourvoir au plus vite Ă  plein temps, en CDD de 12 mois pouvant Ă©voluer sur un CDI.


Why us?

đź“Ś Actemium Marine, c'est aussi :

  • Oublier le mĂ©tro-boulot-dodo : ici, en quittant votre bureau, vous aurez les pieds dans l’eau
  • Pas de routine : des missions variĂ©es, des dĂ©placements Ă  l’étranger... Chez Actemium Marine, vous n’aurez pas le temps de vous ennuyer
  • Évoluer selon vos ambitions et vos compĂ©tences : si vous ĂŞtes motivĂ©s, nous accompagnons vos projets
  • Travailler mais aussi dĂ©compresser ensemble : journĂ©es ludiques, repas de NoĂ«l, Safety Week… L’annĂ©e est ponctuĂ©e d’activitĂ©s
  • Et le plus important : ĂŞtre dans une entreprise qui vous fait confiance !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com

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