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ASSISTANT ROLES Minas Gerais, Brazil PermanentTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistente de Planejamento
Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital
A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.
Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.
Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.
Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
Estamos buscando um(a) Assistente de Planejamento para atuar no suporte administrativo da área de Planejamento, realizando atividades de organização, controle e atualização de documentos, elaboração de cronogramas e orçamentos, alimentação de sistemas e apoio às rotinas da área, contribuindo para a agilidade, organização e bom andamento dos processos.
Principais responsabilidades:
- Realizar as atividades administrativas da área de Planejamento.
- Atender, digitar, preencher e organizar documentos da área.
- Manter o arquivo de documentos sempre atualizado, identificado e de fácil acesso.
- Emitir documentos conforme padrões pré-definidos, alimentando com informações corretas e encaminhando aos responsáveis.
- Alimentar os sistemas informatizados da empresa com informações da área, conforme orientações recebidas.
- Requisitar materiais e/ou serviços da área, de acordo com solicitações e orientações
- Apoiar os demais profissionais da área por meio da realização de atividades administrativas diversas
- Elaborar e atualizar cronogramas e orçamentos para execução de serviços
- Manter-se atualizado quanto a procedimentos e processos da área de atuação
- Apoiar o gestor responsável em assuntos da área, apontando não conformidades quando identificadas
- Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, cumprindo normas de higiene, segurança e meio ambiente
- Cumprir rigorosamente as normas da empresa relacionadas à qualidade, segurança, meio ambiente e conduta
- Informar o superior imediato sobre irregularidades ou ocorrências fora da rotina
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior responsável
- Buscar atualização contínua, contribuindo para a melhoria dos processos da área
Requisitos:
- Formação: Ensino Médio Completo ou Superior em Andamento nas areas de Engenharia.
- Domínio do Pacote Office.
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