Real success is the success you share

Als Facility Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken op locatie. Dit is een nieuwe rol waarin jij overzicht creëert, prioriteiten stelt en collega’s ontzorgt. Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de werkomgeving schoon, veilig en efficiënt blijft. Dat doe je samen met jouw facilitair/logistiek collega, die de dagelijkse operationele werkzaamheden uitvoert. Je werkt nauw samen met Inkoop, IT, leidinggevenden en externe leveranciers.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en beheren van het gebouw en alle faciliteiten, inclusief schoonmaak, afvalverwerking en voorraadbeheer
• Regie voeren op storingen, inspectierondes uitvoeren en opvolging geven aan acties richting leveranciers
• Plannen en bewaken van preventief onderhoud en wettelijke keuringen, met oog voor veiligheid en continuïteit
• Samenwerken met IT rondom magazijn- en IT-ruimtes, zoals toegang, veiligheid en beschikbaarheid
• Leidinggeven aan de facilitair medewerker op locatie en samen processen verder verbeteren en vastleggen

Daarnaast bewaak je facilitaire budgetten, controleer je kosten en facturen en bestel je benodigdheden voor het pand en medewerkers via vaste processen in het ERP-systeem. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor medewerkers, de medehuurder, pandeigenaar, buren en externe partijen. Contractbeheer en onderhandelingen met leveranciers liggen primair bij Inkoop; heb je hier ervaring mee of de ambitie om dit te ontwikkelen, dan biedt deze functie een logisch groeipad. BHV is binnen Actemium centraal georganiseerd en geen vereiste voor deze rol.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en praktisch handelt. Je schakelt moeiteloos tussen operatie en afstemming en communiceert duidelijk met verschillende stakeholders.

Wat breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving
• Een praktische, samenwerkingsgerichte houding en duidelijke communicatiestijl
• Ervaring met leveranciersmanagement of contractbeheer is een pré, maar geen must

Je komt te werken bij Actemium in Dordrecht, een technische organisatie die projecten uitvoert op het gebied van maintenance. De locatie bestaat uit twee kantoorvloeren en een magazijn met IT-omgeving en vormt een belangrijke spil binnen de business unit. Je maakt onderdeel uit van het team Inkoop, geeft leiding aan één facilitair medewerker op locatie en rapporteert aan de Manager Inkoop. Binnen Actemium krijg je de ruimte om initiatief te nemen, structuur aan te brengen en actief mee te denken over de verdere professionalisering van gebouwbeheer en facilitaire processen.

Je krijgt bij Actemium een zelfstandige functie met veel ruimte om deze nieuwe rol zelf vorm te geven, binnen een organisatie waar vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan.

Wat je kunt verwachten:

• Een salaris van circa € 3.000 tot € 5.100 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, winstdeling, lease a bike en de mogelijkheid om aandelen te kopen
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei, bijvoorbeeld richting contract- of facilitair management
• Een informele werksfeer met korte lijnen, vrijheid, verantwoordelijkheid en regelmatig gezamenlijke activiteiten binnen de business unit